Paramétrer la plateforme agréée Sage dans Batigest Connect : le guide pour les entreprises du bâtiment
La facture électronique change la façon dont les entreprises du bâtiment envoient et reçoivent leurs factures. Si vous utilisez Sage Batigest Connect, la plateforme agréée (PA) Sage est intégrée à votre logiciel. Il reste à la paramétrer correctement, et c'est là que les questions se posent. Voici les repères pour vous y retrouver, sans jargon.
Ce qui change pour votre entreprise du bâtiment
Selon le site economie.gouv.fr, le calendrier de la facture électronique s'applique en deux temps :
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Le 1er septembre 2027, les PME, petites et micro-entreprises devront aussi émettre leurs factures au format électronique et transmettre leurs données d'e-reporting.
Ces factures doivent transiter par une plateforme agréée (PA, anciennement PDP). Un PDF envoyé par e-mail ne sera plus conforme. L'administration annonce une approche de bienveillance et de tolérance au démarrage, mais mieux vaut préparer votre paramétrage dès maintenant.
Quatre nouvelles mentions sont obligatoires depuis le 1er septembre 2026 :
le numéro Siren de votre client
la catégorie de l'opération (vente, prestation de services ou les deux)
l'option de paiement de la TVA sur les débits, le cas échéant
l'adresse de livraison, si elle est différente de l'adresse de facturation
Pour toute question officielle, l'administration met à disposition un numéro national d'assistance : 0 806 807 807. La liste officielle des plateformes agréées est consultable sur impots.gouv.fr.
La plateforme agréée Sage dans Batigest Connect
Sage est immatriculé définitivement comme plateforme agréée. Selon Sage, la PA Sage est intégrée à Sage Batigest Connect sans coût supplémentaire, dans la limite de 12 000 factures électroniques par an (envoyées ou reçues). Au-delà, la facturation se fait à la consommation. Les clients Sage s'inscrivent avec leur adresse e-mail (Sage ID) sur le portail d'enregistrement de Sage.
Sage indique par ailleurs qu'une entreprise qui n'aurait pas de plateforme agréée s'expose à une amende pouvant aller jusqu'à 15 euros par facture. C'est une bonne raison de ne pas attendre la dernière minute.
Les étapes du paramétrage dans Batigest Connect
D'après la documentation Sage Batigest et le guide d'un partenaire Sage, le point d'entrée se trouve dans le menu Paramétrage > Société, onglet « Adr. fact. élec. ». Le parcours suit en général ces étapes :
1. Raccorder votre dossier à la PA Sage
Connectez-vous à Sage Connect, ou créez votre compte.
Renseignez votre SIRET, votre raison sociale et votre régime de TVA. Ce dernier choix est déterminant : prenez le temps de le vérifier avec votre comptable.
Choisissez votre abonnement : émission seule, réception seule, ou émission et réception.
Une fois votre demande validée, un code de routage s'affiche.
2. Choisir la bonne maille d'adresse de facturation électronique
Par défaut, Batigest utilise votre SIREN et votre SIRET, avec le SIRET comme maille. Il existe quatre types de maille : SIREN, SIREN suffixé, SIRET et multi-SIRET. Ce choix décide qui reçoit quoi dans votre entreprise.
Le SIREN suffixé est utile si vous souhaitez plusieurs destinations, par exemple la comptabilité, les achats et la gestion commerciale ou les chantiers. Attention : si votre SIREN est déjà enregistré sur une autre plateforme agréée, l'inscription est refusée. Il faut alors recourir aux SIREN suffixés.
3. Compléter les fiches Tiers fournisseurs
Sur les fiches de vos fournisseurs, vous pouvez ajouter des adresses de facturation électronique supplémentaires (SIREN avec suffixe). Cela permet d'orienter chaque facture vers la bonne destination.
4. Prendre en main la réception des factures
Depuis le tableau de bord, le bouton « Réception de facture » vous permet de consulter chaque facture reçue, avec le document et ses données structurées. Vous choisissez ensuite de l'importer ou de la refuser. Un refus est irréversible : votre fournisseur devra réémettre sa facture. Mieux vaut donc former vos équipes avant la première réception.
Selon votre version de Batigest
Les fonctions disponibles dépendent de la version installée et du pack souscrit. Selon la documentation Sage, la version 9.1 (avril 2026) permet la réception des factures électroniques. La version 10.0 (septembre 2026) ajoute l'émission, en pilote avec la DGFiP, et d'autres évolutions sont annoncées. Le pack « Conformité et démat' » (assistant de conformité, archivage légal, OCR) a un périmètre qui varie selon votre configuration et l'option de suivi de chantier.
Vous ne savez pas quelle version vous utilisez, ni ce que couvre votre pack ? Contactez-nous : nous vérifions votre situation avec vous avant tout paramétrage.
Les points de vigilance
Vérifiez votre régime de TVA avant de valider l'abonnement.
Choisissez votre maille d'adresse avec soin, car elle conditionne le routage de vos factures.
Si l'annuaire affiche « Aucune structure ne correspond », votre entreprise est considérée comme non assujettie. Il faut le vérifier auprès de la DRFIP.
Préparez vos équipes à la réception, notamment au refus d'une facture, qui ne se rattrape pas.
Comment Ohmsi vous accompagne
Ohmsi est revendeur agréé Sage Apibat Batigest Connect et intégrateur dédié aux entreprises du bâtiment, sur toute la région lyonnaise. Vous avez un interlocuteur unique, et des prestations clés en main :
le paramétrage de Batigest et le raccordement à la PA Sage, adaptés à votre structure
la formation de vos équipes (Ohmsi est organisme de formation, certifié Qualiopi)
la maintenance et l'assistance à distance, pour avancer sans rester bloqué
Un devis gratuit vous est proposé pour chaque demande.
Questions fréquentes
Dois-je déjà envoyer mes factures au format électronique ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les PME, petites et micro-entreprises, selon economie.gouv.fr.
La plateforme agréée Sage est-elle incluse dans Batigest Connect ?
Selon Sage, elle est intégrée à Batigest Connect sans coût supplémentaire, dans la limite de 12 000 factures électroniques par an, envoyées ou reçues. Les conditions exactes dépendent de votre contrat : nous pouvons les vérifier avec vous.
Que faire si mon SIREN est déjà enregistré sur une autre plateforme ?
L'inscription à la PA Sage est alors refusée. La solution consiste à utiliser des SIREN suffixés pour vos adresses de facturation électronique. Parlez-en avec nous avant de lancer le paramétrage.
Pouvez-vous former mes équipes à la réception et à l'émission ?
Oui. Ohmsi est organisme de formation et certifié Qualiopi. Nous construisons un programme adapté à votre équipe. Les possibilités de prise en charge dépendent de votre situation et de votre organisme financeur, et nous revenons vers vous pour étudier votre cas.
Parlons de votre paramétrage
Vous êtes une entreprise du bâtiment à Lyon ou dans sa région et vous souhaitez raccorder Batigest Connect à la plateforme agréée Sage ? Contactez-nous au 04.28.29.07.23, par e-mail à info@ohmsi.fr ou via le formulaire de contact du site. Nous revenons vers vous dans les meilleurs délais.
L'équipe Ohmsi
Commentaires