Migrer vers Batigest Connect depuis Apibat, Batigest i7, Ciel ou Excel : le guide pour les entreprises du bâtiment
Vous travaillez encore avec Apibat, Batigest i7, un logiciel Ciel ou des tableaux Excel ? Beaucoup d'entreprises du bâtiment sont dans ce cas. La question revient toujours : comment migrer vers Batigest Connect sans perdre vos données ni vos habitudes de travail ? Voici les repères pour y voir clair.
Pourquoi y penser maintenant
Selon Sage, la gamme Batigest i7 a pris fin en 2021, avec un arrêt de la commercialisation et de la maintenance. Sage précise que les utilisateurs de Batigest i7 ne peuvent plus ajouter d'utilisateur ni d'option fonctionnelle, et qu'ils risquent de rencontrer des incompatibilités avec leur système. Apibat n'est plus commercialisé non plus depuis 2021.
Sage Batigest Connect prend la suite. D'après Sage, il apporte notamment :
une base de données professionnelle (SQL Express) et un stockage jusqu'à 10 Go par dossier
un outil de sauvegarde des données SQL
la liste des échéances clients et la gestion des règlements multi-factures et multi-échéances
une compatibilité avec Sage 50 Comptabilité
Côté chantier, Alobees se connecte à Batigest pour suivre vos chantiers en temps réel.
Ce qui change selon votre point de départ
Vous venez d'Apibat ou de Batigest i7
C'est le chemin le mieux balisé. Selon Sage, un outil de migration automatise le transfert des données de Batigest i7 vers Batigest Connect, et vous gardez vos données et vos habitudes de travail. Les anciennes versions reposent sur des bases Access, alors que Batigest Connect fonctionne avec une base SQL. C'est pour cela qu'une migration se prépare : un assistant est livré avec le logiciel et vous choisissez les types de données à reprendre (clients, fournisseurs, articles, ouvrages).
Vous venez de Ciel
La reprise dépend du logiciel Ciel utilisé et des informations que vous souhaitez conserver. Il n'y a pas de réponse unique. Nous étudions votre cas avec vous avant toute décision. Si vous gérez votre comptabilité avec Sage 50, Batigest Connect est compatible, selon Sage.
Vous venez d'Excel
Un tableur n'a pas de structure imposée : chaque entreprise organise ses fichiers à sa façon. Tout dépend donc de ce que contiennent vos fichiers (clients, articles, ouvrages, tarifs) et de leur propreté. Nous les regardons ensemble pour voir ce qui peut être repris, selon votre configuration.
Les étapes d'une migration bien menée
Le diagnostic de votre infrastructure. Avant une migration, il faut contrôler le matériel et le système d'exploitation pour vérifier qu'ils conviennent.
La copie de vos dossiers. Une copie du dossier peut suffire à la migration.
La mise à jour du dossier de départ. Selon Sage, un dossier Batigest qui n'a pas été mis à niveau avec la dernière version de Batigest i7 peut empêcher la récupération complète des documents commerciaux.
La reprise des données, avec le choix des données à importer.
Le paramétrage de vos éditions : devis, bons de commande, factures, champs supplémentaires et vues personnalisées.
La formation de vos équipes, sur site, avec un programme sur mesure.
L'assistance et la maintenance, pour avancer sans rester bloqué.
Les erreurs à éviter
Migrer sans avoir vérifié le matériel et le système d'exploitation.
Partir d'un dossier qui n'est pas à jour. Les documents commerciaux risquent de ne pas tous être repris.
Laisser des fichiers parasites dans le dossier. Selon Sage, des bases « mdb » en plus, comme une ancienne sauvegarde, peuvent interrompre la migration.
Négliger la formation de vos équipes. Elle fait partie d'une migration bien menée : formation sur site, avec un programme sur mesure.
Oublier la facture électronique, qui se paramètre aussi dans Batigest Connect.
Pour ce dernier point, reportez-vous à notre guide Paramétrer la plateforme agréée Sage dans Batigest Connect.
Comment Ohmsi vous accompagne
Ohmsi est revendeur agréé Sage Apibat Batigest Connect à Lyon et intégrateur dédié aux entreprises du bâtiment en Rhône-Alpes. Vous avez un interlocuteur unique et des prestations clés en main :
l'installation de Batigest Connect en monoposte ou en réseau
la migration des versions antérieures (Apibat, Batigest i7) et la récupération de vos données
le conseil, le paramétrage et l'assistance
la formation de vos équipes (Ohmsi est organisme de formation, certifié Qualiopi)
la maintenance, avec une assistance à distance par Teams ou TeamViewer
Grâce à l'assistance à distance, nous travaillons avec des entreprises dans toute la France. Un devis gratuit vous est proposé pour chaque demande.
Questions fréquentes
Vais-je perdre mes données en migrant ?
Depuis Batigest i7, Sage indique que vous gardez vos données et vos habitudes de travail grâce à son outil de migration. Pour les autres logiciels, cela dépend de votre configuration. Nous vérifions votre situation avec vous avant de commencer.
Puis-je migrer depuis Ciel ou depuis des fichiers Excel ?
La reprise dépend du logiciel utilisé et du contenu de vos fichiers. Envoyez-nous une description de votre situation : nous étudions ce qui peut être repris.
Faut-il un serveur pour utiliser Batigest en réseau ?
Non, pas obligatoirement. Un serveur est toutefois conseillé pour de meilleures performances. Nous étudions votre besoin avant de vous proposer une architecture.
Pouvez-vous former mes équipes à la nouvelle version ?
Oui. Ohmsi est organisme de formation et certifié Qualiopi. Les formations se déroulent sur site, avec un programme sur mesure, quel que soit votre niveau. Les formations peuvent être prises en charge par votre OPCO (Constructys ou FAFCEA), sous réserve de budget disponible. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier.
Parlons de votre migration
Vous êtes une entreprise du bâtiment en Rhône-Alpes, ou ailleurs en France, et vous souhaitez migrer vers Batigest Connect ? Contactez-nous au 04.28.29.07.23, par e-mail à info@ohmsi.fr ou via le formulaire de contact du site. Nous revenons vers vous dans les meilleurs délais.
L'équipe Ohmsi
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